Hola a todos aquí les traigo el
tercer post en el cual vamos a seguir con los ejercicios en las hojas de
cálculo de Microsoft Excel utilizando la función SI que ya conocimos en el segundo
post además de conocer tres nuevas funciones que son la función máximo, la
función mínimo y la función Contar SI.
Bueno antes de pasar a la
solución de la problemática planteada para este post les explico cómo funcionan
las funciones antes mencionadas.
La función SI está compuesta
por tres argumentos las cuales son la prueba lógica, valor si verdadero y valor
si falso.
Prueba
lógica (Versión en inglés logical_test):
En este argumento es donde se definen los parámetros que se deben cumplir para
que una condición se cumpla o no de acuerdo a la problemática planteada.
Valor
si verdadero (Versión en inglés value_if_true): En
este argumento se establece que valor nos regresara la función es caso de que
la prueba lógica se cumpla.
Valor
si falso (Versión en inglés value_if_false): En este argumento se
establece que valor nos regresara la función es caso de que la prueba lógica no
se cumpla.
Ejemplo
práctico de cómo funciona la función SI.
Juan tiene 19 años y empleara
la función SI para saber si es mayor de
edad.
Prueba
lógica:
Si la edad de Juan es mayor o
igual a 18
Valor
si verdadero:
Mandar mensaje “Juan es mayor
de edad”
Valor
si falso:
Mandar mensaje “Juan es menor
de edad”
Como podemos ver la edad de
Juan es de 19 por lo que la prueba
lógica se cumplirá y la función regresara el valor establecido en el argumento
Valor si verdadero que para este caso es el mensaje “Juan es mayor de edad”
Función
máximo (Versión en inglés Max): La función máximo regresa el
valor más grande de una lista de valores almacenada.
Función
máximo (Versión en inglés Min): La función mínimo regresa el
valor más pequeño de una lista de valores almacenada
Ejemplo
Tenemos la siguiente lista de valores (1,15,10,20,30,12)
La función máximo lo que haría
es extraer el valor más grande, para este caso sería el numero 30 de la lista.
La función mínimo lo que haría
es extraer el valor más pequeño, para este caso sería el numero 1 de las lista.
Función
Contar.Si (Versión en inglés CountIf): Esta función está compuesta
por dos argumentos Rango y Criterio.
Rango
(Versión en inglés Range): Este argumento es obligatorio y es el
rango que contiene los valores que se desean contar de acuerdo al criterio
establecido.
Criterio
(Versión en inglés Criteria): Este argumento es obligatorio
y es la condición que determina los valores que serán contadas.
Ejemplo
Tenemos la siguiente lista de valores (1,15,10,20,30,12) y como condición se
establece que nos cuente cuantos valores son menores que 15.
La función Contar.Si lo que
haría es evaluar cada valor y si el valor evaluado es menor que 15 lo contara
como un valor que entra dentro de la condición establecida, al final de la
evaluación de todos los valores emitirá un resultado, para este caso será 3 ya que de la lista solo tres valores son
menores que 15 que son el 1, 10 y 12.
Bueno
una vez explicado las funciones que vamos a utilizar pasamos al desarrollo de
la solución del problema planteado.
Problemática:
El señor Roberto es profesor de
matemáticas de 10 alumnos en la Secundaria “Francisco Diaz Covarrubias” y al
termino del curso desea saber cuántos de sus alumnos están reprobados y cuantos están aprobados en
base a las siguientes condiciones, si la calificación final del alumno es menor
o igual que cinco esta reprobado y si es mayor que cinco esta aprobado, así
mismo desea saber cuál es la calificación más alta y la calificación más baja
que se obtuvo en el grupo.
Para realizar este análisis
se decide pasar los datos de los alumnos a una hoja de cálculo con sus
respectivas calificaciones finales obtenidas en el curso como se muestra en la
siguiente imagen:
En primera instancia vemos que
esta problemática es muy similar a la que se resolvió en el segundo post, con
la variante de que en este caso no solo se requiere clasificar, si no también
saber que calificación fue las mas alta y la más baja en el grupo y cuantos
alumnos están reprobados y cuantos aprobados.
El primer punto a resolver es clasificar
a los alumnos en reprobados y aprobados y para esto vamos a agregar una columna
que se llamara “Estatus” más en la que se iría anotando la clasificación en la
que entra cada alumno si el análisis se realizara de forma manual, pero para
este caso nos vamos a auxiliar de la función SI que hará todo el trabajo manual.
El segundo punto a resolver es
contar cuántos alumnos están reprobados
y cuantos están aprobados y nos vamos a auxiliar de la función contar sí.
El tercer punto a resolver es
obtener la calificación más alta y la calificación más baja que se obtuvo en el
grupo y nos vamos a auxiliar de la función máximo y mínimo.
Una vez que hemos definido como
vamos a resolver el problema pasamos a realizarlo en la hoja de cálculo.
Primer Paso:
Agregamos la columna Estatus y
damos formato para las celdas donde se van a almacenar la cantidad de alumnos
reprobados y aprobados y la calificación más alta y más baja como se muestra en
la siguiente imagen.
Segundo
paso:
Escribimos la función SI en la
celda D2 que nos ayudara a clasificar a los alumnos en aprobados y reprobados.
La función quedara de la
siguiente forma:
=IF(C2<=5,"Reprobado","Aprobado")
Después copiamos la formula
hasta la celda D11 para que se aplique la formula a todas las calificaciones
Tercer
paso:
Escribimos la función contar si
para contar cuantos alumnos estas aprobados y cuantos reprobados en la celda G2
y G3.
Las funciones quedaran de la
siguiente forma:
Para
alumnos Reprobados
=COUNTIF(D:D,"Reprobado")
Para
alumnos Aprobados
=COUNTIF(D:D,"Aprobado")
Cuarto Paso:
Escribimos las función máximo y
mínimo en las celdas G4 y G5 para obtener la calificación más alta y las más
baja que se obtuvo en el grupo.
Las funciones quedaran de la
siguiente forma:
Para
la calificación más Alta
=MAX(C:C)
Para
la calificación más Baja
=MIN(C:C)
Bien como vemos conociendo estas 4 funciones podemos resolver la problemática planteada en tan solo unos cuantos pasos y de una forma rápida, al final los resultados quedaran como se muestra en la siguiente imagen:
He aquí el producto terminado, en la cual se puede observar que se clasificaron los alumnos por aprobados y reprobados y en base a esta clasificación se determina mediante la función contar sí que 2 alumnos estas reprobados y 8 aprobados y que la calificación más alta del grupo fue de 10 y la más baja de 4.9 obtenidas mediante la función máximo y mínimo. Como podemos ver Microsoft Excel nos puede ayudar a resolver problemas que se nos presentan en el día a día y de forma mucho mas rápido a comparación de que se realizara manualmente todo lo que se desarrolle mediante funciones de Excel.
