Anteriormente
se hizo la explicación de de la función contar si conjunto que tiene como
objetivo principal realizar la cuenta del número de veces que un dato se
encuentra presente en una tabla de datos en base a dos o más criterios
establecidos en los argumentos de
la función. En este post explicare la sintaxis y haremos un pequeño ejemplo de
la función sumar si conjunto. Diariamente nos podemos encontrar con situaciones
en las que se necesite obtener datos resumidos de información de ventas,
compras, inventarios o de cualquier otro tema y que cuando son tablas con una
cantidad considerable de registros la tarea de hacer un resumen se hace
complicada, pero la buena noticia aquí es que Excel cuenta con la función sumar
si conjunto que minimiza la cantidad de trabajo y tiempo para llevar a cabo una
tarea en la que se necesite obtener un resumen de datos en base a dos o más
criterios por ejemplo obtener las compras del año 2015 del mes de Febrero del
Proveedor Panchito, como podemos ver aquí que se necesita la información de las
compras resumidas que deben cumplir tres
criterios la cual podemos generar con la función sumar sí conjunto.
Explicación de la función SUMAR SI CONJUNTO en Microsoft Excel
Sumar si conjunto en Excel nos
permite calcular la suma de todos los
valores de un rango de celdas que cumplen con las condiciones establecidas en los argumentos de
esta función. Unos de las diferencias que hay entre la función Sumar si y la función
Sumar Si Conjunto es qué Sumar si solo puede sumar valores con un solo criterio
y sumar si conjunto puede realizar la suma de valores con más de una condición limitado
a 127 condiciones que se pueden establecer en los argumentos criterio.
Sintaxis de la función SUMAR SI CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2,criterios2],…)
La función Sumar Si Conjunto
tiene dos argumentos obligatorios y los siguientes son opcionales.
rango_suma (obligatorio): En este argumento se establece
el rango de celdas que contienen los valores que se van a sumar.
rango_criterios1 (obligatorio): En este argumento se establece
el rango de celdas que serán evaluadas en base a las condiciones establecidas
en argumento criterio1.
criterio1 (obligatorio): En este argumento se establece
la condición que deben cumplir las celdas establecidas en el argumento rango_criterios1.
rango_criterios2 (opcional): En este argumento se establece
el segundo rango de celdas que serán evaluados en base a las condiciones
establecidas en el argumento criterio2.
criterio2 (opcional): En este argumento se establece
el criterio que deben cumplir las celdas establecidas en el argumento rango_criterios2.
Es importante hacer mención que
se sumaran los valores del argumento rango_suma únicamente para las celdas que
en el argumento rango_criterios cumplan con las condiciones establecidas en el
argumento criterios. Así mismo es importante comentar que en los criterios
pueden utilizar caracteres comodín como el signo de interrogación (?) para
indicar un solo carácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de
caracteres, aunque esto no es muy habitual usarlo a la hora de establecer los
criterios no está demás tenerlo en cuenta para cuando se presente la ocasión.
Dando continuidad al ejemplo
que realizamos en la explicación de la función contar si conjunto en el que nos
daban una tabla con las ventas de autos y que teníamos que sacar el resumen de información
de la cantidad de ventas que se realizaron por mes de la marca de autos
Ferrari, Ahora agregaremos una columna más en la tabla de resumen de ventas que
se llamara importe de ventas la cual calcularemos con la función sumar sí
conjunto, los resultados que nos retornará esta función será la suma de todas
las ventas por mes del año 2016 de la marca de autos Ferrari, a continuación se
muestra la imagen con la columna agregada y la función sumar si conjunto
agregada.
Como podemos observar en
la imagen anterior se muestra la columna importe de ventas agregada y la
sintaxis de la función sumar si conjunto, así mismo si analizamos bien la
sintaxis de la función encontramos que para los argumentos rango de suma y
rango de criterios se estableció toda la columna completa, esto con el fin de
hacer mas interactivo el formato, es decir que al hacer esto nos da la
funcionalidad de que al agregar nuevos datos a la tabla de ventas estas se irán
tomando en cuenta por la función y nos evitara estar redefiniendo los
argumentos de rango de suma y rango de criterios cada vez que se agreguen
nuevos registros de ventas. Los resultados que retornara la función son los que
se muestran en la siguiente imagen:
En la imagen anterior se
muestran los resultados que retorno la función contar si conjunto que calculo
el numero de ventas y la función sumar si conjunto que calculo el importe de
ventas por mes del año 2016 de la marca de coches Ferrari. En conclusión se
puede decir que la función sumar si conjunto es una herramienta muy útil cuando
se trata de tareas en las que se tienen que invertir tiempo y esfuerzo para
realizar un resumen de información minimizando tiempo y esfuerzo.
